关于举办实用性公文写作与AI精准赋能暨办公室综合管理进阶培训班的通知
在当今数字化浪潮与新质生产力蓬勃发展的时代背景下,企事业单位的办公室工作面临着前所未有的挑战与机遇。公文作为组织内部上传下达、对外沟通交流的关键书面载体,其质量与效率直接关乎政令畅通、形象塑造;而办公室综合管理,则犹如中枢控制系统,协调各方资源、保障日常运转,其素养高低决定着整个组织的运行流畅度。为深入贯彻落实新发展理念,充分运用前沿科技工具,革新传统公文工作模式,全方位推进公文写作质效跃升,借助 AI 人工智能的强大助力,重塑办公室工作崭新格局,助力广大办公室人员成为新时代的卓越办公精英,我社联合中国高等教育学会秘书学专业委员会特举办“公文写作质效提升与办公室综合管理素养进阶暨AI智能助力专题培训班”。诚挚邀请各单位积极选派相关人员参加,相关事宜通知如下:
一、培训内容
(一)AI赋能公文写作革新
1.Al入门:AI文本工具的基本用法;
2.掌握AI提示词核心公式:轻松撰写各类材料、报告;
3.打好AI组合拳,快速生成高颜值PPT;
4.常见的AI公文写作工具;
5.AI助力公文写作的技巧;
6.AI与公文模板的结合;
7.AI 融合中的伦理、安全与应变之道;
8.如何运用AI高效搜集整合素材,人机协作优化内容。
(二)常用公文写作与处理实务
1.公文处理的全流程管理;
2.实例解析之公文的语言特点;
3.公文行文规则与排版规范;
4.常用几类公文写作方法与技巧;
5.写作思维训练之金字塔原理;
6.领导讲话稿、汇报材料、工作总结、述职报告写作要领及范例解析;
7.如何快速写好突发事件媒体应对讲话稿;
8.公文处理中的难点问题和常见病误分析。
(三)高效的会议组织与管理
1.会前筹备工作要点;
2.会议安全保密工作与会议预案准备;
3.会议过程中的服务和技术保障;
4.会议信息处理与生活管理;
5.常见会议类型的组织与管理;
6.会议评估总结与会议决议督办;
7.会议突发事件的应对和处理。
(四)办公室日常事务管理
1.新时期办公室工作新特点与新趋势;
2.探索有效提升领导决策辅助能力的途径;
3.涉密文件、涉密会议、办事的工作规范;
4.商务活动中应当注意的几个问题;
5.领导临时交办工作的处理技巧;
6.如何做好印章管理、行政费用管理、值班安排;
7.信息化时代办公室情绪管理与危机处理艺术;
8.办公室突发危机事件的处理原则与处理程序。
(五)办公室礼仪与公务接待
1.办公室基本礼仪规范;
2.办公室公务接待与“违规”风险规避;
3.公务接待方案的制定与实施;
4.接待工作中的保密管理;
5.公务接待与商务宴请中的座次安排。
(六)督查督办工作实务
1.做好督查督办工作的要点和主要方法;
2.如何拟写办结报告、督办通报;
3.催办的艺术与技巧(如何催领导、催同级、催下级);
4.新时代督办工作创新体系建设经验分享。
(七)办公室有效沟通与团队建设
1.组织沟通中表达、倾听、反馈的原则与技巧;
2.如何与上司沟通,如何与同级沟通,如何与下属沟通;
3.协调处理与领导关系的原则与方法;
4.跨部门之间沟通的技巧;
5.团队协调与冲突管理。
二、时间、地点
2025年2月26日-3月02日 北京市 (2月26日全天报到)
2025年3月12日-3月16日 海口市 (3月12日全天报到)
2025年3月19日-3月23日 杭州市 (3月19日全天报到)
2025年3月26日-3月30日 厦门市 (3月26日全天报到)
2025年4月11日-4月15日 成都市 (4月11日全天报到)
2025年4月16日-4月20日 西安市 (4月16日全天报到)
2025年4月23日-4月27日 长沙市 (4月23日全天报到)
2025年5月14日-5月18日 上海市 (5月14日全天报到)
2025年5月16日-5月20日 珠海市 (5月16日全天报到)
2025年5月21日-5月25日 武汉市 (5月21日全天报到)
2025年6月04日-6月08日 重庆市 (6月04日全天报到)
2025年6月11日-6月15日 南昌市 (6月11日全天报到)
三、拟邀请专家
每期授课教师将从高等教育学会秘书学专家委员会专家库中选取,专家库成员都是国内秘书界知名专家,具有扎实的理论基础和丰富的教学实践经验。
四、参培对象
各党政机关、高等院校、企事业单位负责办公室管理工作的人员。综合办公室、董事会办公室、总经理工作部、经理办、综合管理部、行政部、党群工作部、党委办公室、工会办公室等部门相关工作人员。
五、报名缴费
(一)培训班报名方式:附件中的报名回执表,请认真填写,并传真或E-MAIL至会务组。具体报到地点,会务组收到报名回执表后另行通知。
(二)每期培训费2980元/人,培训费由协办单位中教培(北京)企业管理发展中心统一收取并开具发票,统一组织人员参加的单位将给予优惠。
(三)付款可在报到时现场缴费,如需提前办理对公汇款或开具发票,请联系确认开票信息及收款账户信息。
(四)食宿统一安排,费用自理。
六、证书颁发
参训学员按照规定完成培训课时后,经考试成绩合格者,可颁发《高级秘书》或《行政管理师》资格证书。
报考条件(符合其中之一即可)如下:
(一)《高级秘书》报考条件:
凡从事秘书工作两年以上的专业人员;大学本科秘书专业毕业的人员;已经取得国家承认的中级以上秘书证书的人员;办公室领导及其他部门主管和领导。
(二)《行政管理师》报考条件:
各单位的办公室主任、经理、科长、主任科员等持单位职务证明;获得国家、社团颁发的《高级秘书证书》、《三级秘书证书》者,持《证书》复印件;大学本科及以上学历毕业工作3年以上;专科毕业工作5年以上。
七、联系方式
联系电话:010-68474126 68474129
传 真:010-68474129
联 系 人:牛伟华 手机:13910761466(微信同号)
邮 箱:niuweihua308@163.com
官网查询:www.cnqgp.com.cn
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