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资格认证
关于举办中国秘书专业资格认证培训的通知

来源:中国董监事培训网   编辑:admin   录入:admin   发布时间:2012/5/18 19:02:09 

  关于举办中国秘书专业资格认证培训
   的通知
办公室作为一个集组织、管理、协调等多种职能于一身的综合办事机构,是上情下达,下情上报的枢纽,代表着企业的形象,具有举足轻重的地位。办公室业务水平的高低并能否高效运转取决于办公室秘书人员的职业素养。为配合国家职业准入制度,提高办公室从业人员的业务素质,适应企业集团化、国际化发展的需要,培养更多更优秀的中高级秘书人才,中国高等教育学会秘书学专业委员会邀请秘书界知名专家举办中国秘书专业资格认证培训班。认证培训通过不同学术风格的名师点拨讲解,使办公室人员在综合能力方面有所提升。希望各单位积极组织相关人员参加,现将有关事项通知如下:
一、 培训考试认证时间、地点
2012年4月24日至4月29日 北京市(4月24日全天报到)
2012年5月18日至5月24日 上海市(5月18日全天报到)
二、 参加人员
各企事业单位办公室主任、主管、助理、秘书、文员以及从事办公室综合管理、档案、信访、机要工作的相关人员。
三、 培训内容
(一)办公室公文写作与处理
1.公文的处理程序与保管;2.怎么样进行书面沟通;3.决定、通告、通知、请示、报告、函、会议纪要等常用公文的行文规范及撰写要点;4.公文写作常见错误分析与写作技巧;5.几种临近容易混淆文种的适用与区别。
(二)会务组织与管理
1.会议的类型和各类会议的组织思路;2.会议的预算与成本控制;3.会议管理工作;4.会议中的秘书服务工作;5.会议的信息工作;6. 成功组织会议的技巧。
(三)办公室日常事务管理
1.良好的工作环境的创造;2.如何管理上司的日常工作;3. 自我情绪控制与压力管理;4.秘书人员的信息管理与商务活动中的有效沟通技巧;5. 秘书/助理人际沟通与工作协调技巧;6.如何提高调研能力,成为领导的“高参”;7. 长期有效地推动5S工作的注意事项和操作方法。
(四)办公室政务商务礼仪
1.个人形象设计;2.常用社交礼仪;3.基本商务礼仪;4.涉外礼仪。
(五)办公室档案管理
1. 信息工作的六个基本要求和三个诀窍;2.文档分类及储存、文档查阅及分装、文档销毁及保密的工作规范;3. 电子文档的保管及印章的管理;4.企业内部不同部门的档案类型和特点;5.办公室档案管理系统;6. 如何利用档案为单位业务服务。
(六)办公室工作危机处理
1.单位突发事件预防;2.突发事件处理原则;3.突发事件处理程序与技巧;4.办公室危机处理能力提升方法;5.办公室人员如何应对媒体。
(七)秘书学习与职业生涯规划
1.何谓学习、为何学习;2.学习什么、怎么学习;3.秘书的职业规划,秘书如何通过自身修炼进入管理层。
四、 培训教材
《中国秘书专业资格证书教程》
五、 主讲老师
每期授课老师将从中国高等教育学会秘书学专业委员会的专家库中选配,专家库中的老师都是国内秘书界知名专家,具有丰富的企业实践经验,学术风格各不相同。
六、 证书资格申报条件
1.中级证书申报条件(具备之一)
①凡从事秘书工作一年以上的专业人员;②职业学校秘书专业毕业的人员;③经过本职业初级正规培训的人员;④已经取得国家承认的具备同等效力初级证书的人员。
2.高级证书申报条件(具备之一)
①凡从事秘书工作三年或三年以上的专业人员;②已经取得国家承认的中级以上资质秘书证书的人员;③从事办公室管理工作的人员;④经过本职业高级正规培训的人员。
七、颁发证书及证书功能
培训结束后经考试合格将由教育部中国高等教育学会秘书学专业委员会颁发国家承认的《中国秘书专业资格(中级)证书》或《中国秘书专业资格(高级)证书》。证书自07年推行以来得到教育部等相关部委领导的充分肯定,也得到了广大企业代表的大力支持和认可,多家企业人力资源管理部门和用人单位将证书作为员工能力评价、考核、聘用和任职的重要依据。证书可在中国高教学会秘书学专业委员会官网上进行查询。
八、费用
培训认证费每人1880元(包含资料费、培训费、电子注册费及证书工本费)。转发文件或组织本单位统一报名人数达10人以上,可享受从优待遇。食宿统一安排,费用自理。费用报到时面交。
九、要求
请确定参加培训认证的人员于报到日前将报名回执表填好后传真或E-MAIL至会务组;具体报到地点,会务组收到报名回执表后另行通知。
报到时请携带1寸近期正面免冠照片4张及身份证复印件一张,单位或部门加盖公章的工作年限证明材料或相关证书复印件一份。
十、会务组联系方式
联系电话:(010)68474126 68474129
传 真:(010)68474129
报名邮箱:zqp_308@163.com
联 系 人:牛伟华 手机:13910761466

地 址:北京市100044-8信箱(邮 编:100048



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